Para Pensar

Método ZOPP.

05 de abril de 2009

O ZOPP é um método de planejamento (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos):

• ZIEL – Objetivos;
• ORIENTIERTE – Orientados;
• PROJEKT – Projetos;
• PLANUNG – Planejamento.

Baseia-se no Marco Lógico (Logical Framework Approach), um instrumento de planejamento, implementação e gerenciamento de projetos, desenvolvido para a USAID, no final dos anos 60.

Nos anos 70 foram desenvolvidas pela Metaplan as técnicas de moderação e visualização.

O Zopp foi introduzido pela cooperação técnica alemã em 1983, quando a GTZ integrou e aperfeiçoou estes elementos em um sistema de procedimentos e instrumentos.

Elementos Básicos do ZOPP

• O enfoque participativo, ou seja, a participação ativa no planejamento do projeto de todos aqueles que estarão envolvidos no mesmo;
• O método, servindo como fio condutor para o trabalho em grupo;
• A visualização, documentando por escrito a contribuição dos participantes;
• A moderação assegurando imparcialidade na condução do processo, gerenciando possíveis conflitos;
• A gestão do projeto que terá como objetivo colocar em prática os planos estabelecidos;

Características do ZOPP

• Procedimento gradual através de uma seqüência de etapas sucessivas e interligadas de planejamento;
• Permanente visualização e documentação de todas as etapas do planejamento;
• Enfoque do trabalho em equipe;
• Lógica causal - relações de causa e efeitos / meio para determinados fins.

Etapas do ZOPP

Fase de Análise:

• a) Análise da participação - são identificados e descritos os envolvidos no contexto analisado;
• b) Análise dos problemas - são identificados os problemas que cercam determinada situação e analisadas as suas causas e efeitos;
• c) Análise dos objetivos - os problemas são transformados em uma hierarquia de objetivos, em uma lógica de meios e fins, decorrentes de uma estrutura de causa – efeito;
• d) Análise de alternativas - são identificadas as possíveis soluções para o cenário analisado, os caminhos ou estratégias mais favoráveis para se atingir determinado objetivo.

Elaboração da Matriz de Planejamento do Projeto (MPP):

• e) Matriz de planejamento do projeto (MPP) - é elaborada uma descrição sumária do projeto; são analisadas as suposições importantes, formulados os indicadores e descritas as fontes de comprovação; são analisados os riscos envolvidos e se a gestão do projeto pode garantir os resultados; são determinados os custos e as necessidades requeridas para cada atividade.