Planejar é uma atividade essencial, e por si só estratégica para o direcionamento e posicionamento de uma organização ou empresa. Muitos planos foram construídos tendo como foco os problemas mais críticos, porém, nas últimas décadas evoluíram tendo por foco os objetivos/resultados desejados. Mais recentemente, busca-se focar os planos para o alcance dos impactos e das mudanças desejadas.
Dominar os fundamentos, princípios e instrumentos de planejamento participativo é parte essencial na construção e consolidação da cultura e prática de planejamento. Por outro lado, há necessidade de minimizar a centralização de decisões, a pouca clareza dos objetivos e a fraca sustentabilidade dos projetos elaborados.
Com o planejamento participativo deu-se maior relevância ao papel e perfil do moderador, que deixou de ser um simples coordenador de dinâmicas de grupo e passou a atuar como orientador metodológico para processos de planejamento. O conceito de planejamento participativo reforçou a necessidade de uma maior integração, participação e comprometimento dos diferentes atores envolvidos, valorizando o capital intelectual e a inteligência coletiva disponível.
Conhecer e dominar o processo, princípios e instrumentos para a construção de um planejamento participativo possibilitará agregar mais uma poderosa ferramenta de trabalho, tanto no planejamento estratégico como na elaboração e gestão de projetos.
Dirigentes, gestores, técnicos, facilitadores e colaboradores envolvidos com processos de planejamento participativo e na elaboração e gestão de projetos, em organismos governamentais, empresas privadas e do terceiro setor, que tenham interesse em ampliar seus conhecimentos na área de processos participativos.
O objetivo maior da oficina é promover a capacitação em planejamento participativo – princípios, instrumentos e processo. Assim, espera-se que ao seu final, os participantes possam:
- Na área de conhecimento:
Ampliar os conhecimentos sobre planejamento participativo, suas diferentes etapas, princípios, instrumentos e gerenciamento do processo. - Na área de habilidade:
Saber aplicar os instrumentos de planejamento com grupo e equipes. - Na área de comportamento:
Assimilar atitudes condizentes com um processo participativo de trabalho com grupo e em equipes.
Para atender os objetivos propostos, serão trabalhados, além dos aspectos comportamentais, os seguintes conteúdos:
I dia
- Princípios e elementos de um Enfoque Participativo
- Técnicas de Moderação de Processos Participativos
- Princípios e elementos de um planejamento participativo
- Análise de cenário – matriz SWOT
II dia
- Análise de problemas e de objetivos
- BSC e a estruturação do mapa estratégico
- Elaboração do plano anual de trabalho
III dia
- Formulação de indicadores
- Sistema de monitoria dos impactos
- Análise de risco
- Gestão do plano
A capacitação será orientada pelos princípios do Enfoque Participativo, procurando reunir técnicas e instrumentos que facilitem o processo de debate, intercâmbio de experiências e a mobilização da inteligência coletiva, estimulando e facilitando a participação dos envolvidos. Como metodologia suporte, faremos uso das técnicas Metaplan®, que é um conjunto de instrumentos desenvolvidos com a finalidade de facilitar o processo de comunicação, trabalhando com alguns elementos básicos, entre eles o moderador, a visualização móvel, o trabalho em pequenos grupos e a problematização.
A capacitação será desenvolvida em formato de oficina, procurando ativar o intercâmbio de experiências e ajustar-se às necessidades dos participantes. A ênfase da capacitação será no “aprender-fazendo”, destacando a estruturação de processos visando à construção do conhecimento coletivo a partir de um enfoque participativo de trabalho.
Este enfoque será desenvolvido por meio de abordagens conceituais, reflexões em grupos e de debates em plenária. Neste contexto, os manuais não se enquadram e, sim, a criatividade, observação, consenso, bom senso e a adaptação de um “cesto de ferramentas” para a obtenção dos melhores resultados em cada situação trabalhada.
O curso será desenvolvido a partir de um processo de alternância entre conceitos e exercícios práticos. Os participantes contarão um exemplar do livro do instrutor Sérgio Cordioli: “Planejamento Participativo – uma abordagem prática da percepção ao resultado”. Os participantes receberão certificado de participação, além de um relatório descritivo de todas as abordagens e dinâmicas desenvolvidas ao longo da oficina, que será entregue, em meio eletrônico, ao final da mesma.